Le Chargé de gestion administrative du personnel est un acteur clé dans la gestion des ressources humaines. Il assure le suivi administratif des employés, veille à l’application des obligations légales et accompagne la politique RH de l’entreprise. Il joue un rôle central dans la gestion des contrats de travail, la paie et le suivi des dossiers du personnel. Ce métier requiert une rigueur administrative, une bonne maîtrise du droit du travail et une capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
À l’IPAC, le Bachelor Gestion des Ressources Humaines des Entreprises et Administrations te prépare aux compétences nécessaires pour exercer ce métier stratégique et polyvalent.
Quels sont les objectifs du Chargé de gestion administrative du personnel ?
- Assurer la gestion administrative des salariés : suivi des contrats de travail, établissement des avenants et formalités liées à l’embauche et au départ.
- Gérer la paie et les déclarations sociales : recueillir et transmettre les éléments de paie, vérifier leur conformité et assurer la liaison avec les organismes sociaux.
- Suivre les absences et les congés : gérer les arrêts de travail, les congés payés et autres absences en lien avec les managers.
- Veiller à l’application du droit du travail : assurer la conformité des pratiques administratives avec la législation en vigueur et les accords collectifs.
- Être un support aux salariés et aux managers : répondre aux questions liées à l’administration du personnel et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches.
Quels sont le rôle et les responsabilités du Chargé de gestion administrative du personnel ?
- Gestion administrative des salariés : suivi des dossiers du personnel, rédaction des documents contractuels et mise à jour des bases de données RH.
- Gestion de la paie et des déclarations sociales : transmission des variables de paie, contrôle des bulletins et respect des échéances déclaratives.
- Suivi des temps de travail et absences : gestion des congés, arrêts maladie et autres absences en collaboration avec les équipes RH et les managers.
- Application de la réglementation sociale : suivi des évolutions légales et mise en conformité des procédures internes.
- Collaboration avec les services internes et externes : interaction avec la comptabilité, les managers et les organismes sociaux pour assurer une gestion fluide et efficace.
Les missions du Chargé de gestion administrative du personnel
- Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et autres documents RH.
- Collecter et vérifier les éléments de paie pour assurer leur exactitude et leur conformité.
- Assurer la gestion des absences et des congés en lien avec les équipes RH.
- Veiller au respect des obligations légales et assurer une veille sociale.
- Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives et répondre à leurs questions.
Salaire et perspectives du Chargé de gestion administrative du personnel
Salaire moyen :
- Début de carrière : entre 24 000 et 30 000 euros brut par an.
- Avec de l’expérience : peut atteindre 40 000 euros brut par an en fonction de la taille de l’entreprise et des responsabilités.
Perspectives d’évolution :
Un Chargé de gestion administrative du personnel peut évoluer vers des postes de Responsable RH, Gestionnaire de paie, ou encore Chargé de développement RH. Avec de l’expérience et des formations complémentaires, il peut accéder à des fonctions de DRH ou de consultant en gestion des ressources humaines.
Quelle formation suivre à l'IPAC pour devenir Chargé de gestion administrative du personnel ?
Le Bachelor Gestion des Ressources Humaines des Entreprises et Administrations de l'IPAC te prépare à ce métier en combinant théorie et pratique. Grâce à des stages en entreprise, des études de cas et une approche professionnalisante, cette formation te permettra d’acquérir les compétences indispensables pour évoluer dans le domaine des ressources humaines.
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