Assistant de Gestion Siège (H/F) en alternance

IPAC Grand Genève recherche pour une entreprise partenaire, un assistant de gestion siège (H/F) en alternance.

Votre profil :

• Vous recherchez une alternance dans le cadre d’un BTS GPME à l’IPAC Grand Genève.
• Vous êtes volontaire, réactif et rigoureux.

Vos missions :

Clients

• Edition, envois et suivis de factures et avoirs

Arrêts de travail

• Gérer les arrêts maladie, accidents du travail, maladie professionnelle ;
• Effectuer les déclarations ;
• Gérer les attestations IJSS et les dossiers AG2R ;
• Effectuer le suivi administratif et classer ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi.

Gestion administrative

• Saisir les factures fournisseurs après vérification avec le bon de livraison et/ou commande et les classer ;
• Gérer les commandes EPI et la facturation des EPI ;
• Établir les demandes de remboursement des cartes BTP ;
• Faire les remises de chèques ;
• Gérer les stocks des fournitures administratives et gérer les demandes de fournitures des agences ;
• Gérer la formation professionnelle des intérimaires (recherche de centres et dossiers) ;
• Gérer le courrier.

Paie intérimaires

• Établir les paies et les règlements ;
• Traiter les acomptes ;
• Traiter les avis à tiers détenteur ;
• Commander les tickets restaurant.

Dématérialisation

• Gérer et suivre le logiciel Pixid : créer les clients, les rubriques et les qualifications, transférer les contrats et les factures, être en support aux agences ;
• Logiciel BAPS et PEOPULSE : être en support aux agences ;
• Logiciel ISI : gérer les problèmes, être en support aux agences et éventuellement aux intérimaires + tout logiciel à venir.

Recrutement

• Rédiger et diffuser les annonces des agences sur le site internet et les pages Facebook, les suivre et les mettre à jour, envoyer les tableaux de suivi aux agences, envoyer les candidatures aux agences et classer