Assistant administratif (H/F) en alternance

Missions :

1. Gestion administrative et organisation 

• Assurer la rédaction, le traitement, le suivi et l'archivage des courriers, rapports et documents divers.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.
• Maintenir à jour les bases de données, tableaux de bord et fichiers partagés (contacts, inventaires, etc.).
• Organisateur et coordination des agendas des équipes ou de la direction. 

2. Organisation des réunions et événements

• Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (ordre du jour, présentations, documents à distribuer).
• Planifier les réunions et événements internes : réservation de salles, envoi d'invitations, gestion logistique.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion. 

3. Gestion logistique et fournitures

• Gérer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, réception et distribution.
• Assurer la maintenance des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires. 

4. Comptabilité et gestion des flux financiers

• Traiter les factures fournisseurs et clients : contrôle, enregistrement et suivi des paiements.
• Contribuer à la préparation des éléments de comptabilité et aux reportings mensuels. 

5. Communication interne et externe

• Servir d'intermédiaire entre les différents services, partenaires ou prestataires externes.
• Diffusez les informations et documents nécessaires aux équipes internes.
• Participer à la rédaction de supports de communication newsletters

Votre profil :

• Formation en cours BTS Gestion de la PME 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
• Connaissances de base en gestion administrative et comptabilité. 
• Excellente capacité rédactionnelle. 
• Sens de l’organisation et rigueur. 
• Bon relationnel et sens du service. 
• Capacité d’adaptation et proactivité.