Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l’école de commerce IPAC ANNECY recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.

MISSIONS

• Secrétariat de la Direction
• Gestion des réservations pour les déplacements du directeur lors des réunions
• Diffusion des notes internes, règlementations et informations au sein de l’Association
• Organisation, suivi régulier et archivage des courriers, dossiers et documentations des services
• Tâche diverse en lien avec les ressources humaines  
• Courses extérieures notamment à la Poste, petits achats
• Aide à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous garagiste, commandes annexes (cartes essence, vignettes Crit’Air)
• Gestion des déplacements du personnel dans le cadre des formations : réservations train et hôtel
• Suivi du plan de formation et prise en charge OPCO
• Organisation de différents évènements (réunion, journée du personnel, AG …)
• Gestion de la caisse du siège et état mensuel
• Travaux pour la Comptabilité : établissement des chèques, remise en banque des chèques, classement des factures...
• Gestion du site internet de l’association (MAJ, article du blog…)
• Edition/reproduction/construction de courriers, rapports, dossiers, plannings et tableaux
• Création de plaquette et divers supports de communication
• Communication dans le cadre de convention de réservation de logement auprès des professionnels
• MAJ des modèles de documents en lien avec la charte graphique

PROFIL

• Participation aux réunions de services
• Sens relationnel, dynamisme et organisation
• Rigueur, autonomie, discrétion et confidentialité
• Force de proposition et capacité d’initiative

MODALITÉS

• Tu as décidé de rejoindre le BTS Gestion de la PME, de l’école de commerce IPAC ANNECY.
• Type de contrat : alternance
• Zone géographique : Annecy
• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge