Assistant de Direction (H/F) en alternance

Dans le cadre de son BTS GPME, IPAC, école de commerce à d'Annecy du Bac au Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en alternance.

MISSIONS

• Assurer l'accueil téléphonique et physique 
• Gérer les boites mails génériques de l'entreprise et transférer ceux-ci au bon interlocuteur 
• Assurer les commandes de fournitures et consommables 
• Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion 
• Organiser le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie du collectif dans l’entreprise 
• Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA...) 
• Assurer un appui à la préparation des appels d'offres
• Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances...) 
• Créer les clients dans les différents logiciels 
• Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs 
• Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise 

PROFIL

• Développer son esprit critique et sa curiosité
• Faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés 
• Être rigoureux dans la gestion de ses activités 
• Travailler de manière autonome 
• Coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun

MODALITES

• Type de contrat : alternance 
• Localisation du poste : Haute-Savoie 
• Étudiant en BTS GPME à l'IPAC Annecy 
• Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge