Assistant Administratif (H/F) en alternance

Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.

Missions

Assurer la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) : 

• Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal, - Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
• Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur
• Assurer la gestion des demandes de renouvellement des badges de circulation, carte professionnelle et badge professionnel
• Assister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
• Assurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
• Assurer l’interface entre le service Formation et le personnel du secteur pour l’organisation des formations externes
• Éditer et préparer la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)

Assurer le secrétariat du secteur :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orienter
• Organiser et réaliser les travaux de secrétariat du secteur
• Garantir un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
• Participer aux réunions du secteur et rédiger les comptes rendus
• Assurer la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participer à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur  

Profil

• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• De nature autonome, organisé et structuré, vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d’initiative

Modalités d'alternance

• Vous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry
• Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Zone géographique : Nances, 73
• Date de début : à définir
• Durée du contrat : 2 ans